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「隐形冠军」管理突围 亿利达积蓄全球NO.1竞争力

在精准数据上运营  将“不敢想的”变为现实

在国内企业界,浙江亿利达风机这家年轻的上市公司或许并不显眼,但作为国内甚至全亚洲空调风机行业的“隐形冠军”,在国内空调风机这一细分领域,这家始终低调的企业却无人不知。近年来,身处竞争激烈的转型周期,空调风机行业迎来了加速优胜劣汰的“战国时代”,而亿利达却通过信息化手段,谋求经营管理的创新与升级,驶入发展快车道。

面对日渐汹涌的转型浪潮,已有越来越多的制造企业意识到,脚踏实地、切忌“大跃进”式的盲目扩张,才是企业占据产业高端、赢得成功转型的关键。对此,亿利达的经验可以归纳为:专注行业,将管理、技术、产品做到极致。

破茧:「隐形冠军」的成长之路

一直以来,浙江是国内风机产业的重要生产基地,而台州在其中扮演了举足轻重的角色。在上世纪九十年代的产业“蜜月期”,浙江亿利达风机股份有限公司(以下简称“亿利达”)在台州创立,历经二十年发展,亿利达已成为国内规模最大的中央空调风机开发生产企业和知名的建筑通风机(工程风机)制造商。2004年以来,亿利达不断以投资、独资、合资等收并购形式,成功的将企业组织扩张到广东、天津、江苏等地,并将产业链往电机等上下游延伸。2012年,亿利达以运作成熟的集团化企业的姿态,成功登陆资本市场,从而将企业与产品品牌推向又一巅峰。

亿利达旗下品牌包括“yilida”、“Wolter”、“富丽华”,定位为中央空调风机、建筑通风和轴流风机等多个领域的高端品牌。其中被认定为中国驰名商标的“yilida”是国内及亚洲地区中央空调风机品牌的领导者,占据了超过50%的市场份额,是大金等国际空调巨头的首选风机品牌。作为一家成功实施全球化经营战略的企业,亿利达以出众的产品品质、极高的自动化程度及生产效率以及规范化的运营管理,赢得了全球范围内众多高端用户的认可与尊重。

携手:向「不规范」管理宣战

作为行业的明星企业,亿利达内部管理的规范与高效有口皆碑,这既离不开决策层对管理人才的重视,也得益于企业对信息化管理工具的清晰认识与充分运用。然而,以家族式民营企业起步的亿利达,也曾不可避免的因不规范的管理经历“成长的烦恼”,如计划与生产衔接脱节、财务监督力度不强、财务核算缓慢被动等。而更让亿利达有危机感的是,企业运营基础数据的失真已影响到经营层的重要决策。对此,财务总监尤加标在2009年加入亿利达时感受尤为深刻:“当时BOM录入极为不准,与财务一对接发现问题很大,财务端滞后、混乱,无法提供准确的数据报表,财务结账也变得很长并且复杂。”可见,在企业集团化加速扩张的历程中,因为精细化管理不足产生的断裂、碎片化的内部数据传递,已严重影响到亿利达经营者的决策与判断。

2009年,将上市作为企业明确战略目标的亿利达选择通过信息化来满足内稽内控的需求,并考虑搭建系统化、连续性、及时性的集团信息化管控平台,完善企业的数据化管理。经过慎重的选型,亿利达在众多的软件厂商中选择了鼎捷软件,正是因为鼎捷在国内制造业ERP领域不可撼动的领导地位,给了亿利达强强联手的巨大合作信心。可以说,亿利达需要的并不是ERP软件本身,而是通过无限贴近空调风机行业特性的软件与服务,真正提升管理,这与鼎捷软件一直以来的经营诉求不谋而合。鼎捷TOP GP管理软件严密规范的模块设定,能够引导亿利达对之前存在的管理漏洞和短板一一填补和纠偏,同时全面开放后台源代码的优势更能够令TOP GP管理软件针对亿利达的实际管理特点进行定制化开发,更好的支持企业集团化运作。

布局:打造集团管控一体化模式

“要实现数据精细化,管理必须实现信息化,对上市公司而言尤其如此。”在尤加标看来,亿利达要在资本市场大展拳脚,如何实现集团范围内的有效管控是关键,这就必须借助信息化。有着多年会计师事务所从业经验的尤加标对数字非常敏感,他表示,亿利达发展到现阶段,更需要在精准的数据上运行。因此,通过ERP系统的导入抓取企业运营的精准数据,并有效推动绩效管理变革,是亿利达此次实施TOP GP ERP项目的目标。

在鼎捷为亿利达制定的信息化解决方案中,包含了供应链、生产制造、财务成本、销售、仓库等各个关键运营结点的管控,计划导入系统管理、料件管理、库存管理、产品结构、采购管理、销售管理、生产管理、品质管理、成本会计、固定资产、应收帐款、应付帐款、总帐会计、票据资金等涵盖基础数据集团管理、业务处理集团管理、财务集团管理等领域的模组,让企业所有线下作业都可以在线上以数据的形式反应出来。

其中,财务总账管理系统是亿利达此次TOP GP一体化解决方案的重点。财务模块的最大特点是及时反映企业的资金流真实状况。无疑,真实是ERP的生命力,只有真实的财务数据才能让高层快速准确的作出决策。“要把财务工作做好,必须关注财务事前、事中、事后的事务。”在尤加标看来,所有的运营数据全部来自前端数据并环环相扣,形成真正的闭环,才是亿利达实现财务管理精细化的关键。

2011年10月1日,TOP GP供应链端在亿利达正式上线;2013年10月1日,TOP GP财务端全面上线,实现合并报表、全面预算等关键系统应用。至此,基于多营运中心的管理架构体系,亿利达成功构造了以供应链、生产管理、财务一体化为核心,协同APS、PDM、OA、BI等无缝集成的一体化管理体系。

价值:向精细化数据要管理效益

如今,除了集团总部,亿利达在台州、广东、天津等地的分公司及子公司都已实施上线TOP GP ERP系统,集团化管理各层次、各环节的内外部数据得以充分整合与高度共享,大大缩短了原始信息从传递到决策的反馈时间,管理层与基层以及各职能部门之间的沟通变得更加快捷和直接。对此,尤加标表示,集团总部率先应用TOP GP管理软件,就将信息化上升到集团化战略高度。“夯实总部的信息化基础,并成功复制到其他集团组织,满足了我们以最少的人力、财力投入,达成集团一体化管控的要求,全面推动了整个集团的精细化管理。”

在尤加标看来,TOP GP ERP系统的导入实施,让亿利达「以前不敢想的,现在都敢想了。」单在生产环节,实现动态精细化管理的生产成本系统严密监督各个生产环节的生产状况,通过分析生产数据,及时发现问题,从而避免了生产工艺失误和生产过程中不必要的浪费。同时,APS高速排程系统整体控制车间的机器-产品-人,使得排产信息及时、准确,大大减少生产线上的停工待料现象达30%,仅此项就可为亿利达增加效益多达600万元。

另外,因为对库存进行了初始化并对数据进行了核准,大大消除了账物不符等现象,仓库库存数量下降了5%~10%,节约流动资金达900多万元,减少利息支出60多万元。同时,通过有效加强外租仓的管理,库存物资损失和库房管理费用也明显减少,从而为亿利达节省相关成本100多万元。

另一方面,由于大量重复的计算工作都交由系统自动处理与规范管控,减轻了劳动强度的同时,图纸、文件等技术信息的重复利用率也得到提升,从而推动亿利达的整体生产能力提高了10%~15%。而由于库存、劳动力、采购等各环节费用的削减,使得亿利达整体制造成本下降了3%,每年可帮助企业节约成本高达900多万元。

据了解,TOP GP 管理软件财务总账管理系统的成功应用,成功帮助亿利达将每月的财务结账时间从原来的15号迅速提前至6号左右。经营数据上报的间隔大幅缩短,以及数据查询与分析的快捷准确,对于亿利达高层而言感受尤为明显。“可以说,TOP GP ERP系统产出的数据报表已成为企业高层非常重要的决策助手。”据尤加标介绍,目前亿利达决策层对企业每年、每月甚至每天产品的生产、销售甚至出货状况了如指掌,大大缩短了企业的反应时间。

“企业的经营数据能准确及时的抓取到,并能看到底,说明ERP系统的应用是真正有效的。”在尤加标看来,对经营数据细化后,进行横向与纵向的多维度汇总与分析,给高层决策以参考与支持,是亿利达信息化管理的关键价值定位。

未来:管理典范缔造产业传奇

以世界风机产业巨头-德国EBM为榜样,亿利达正在加速冲出亚洲,在全球越来越细分的专业领域内,谋局成为国际空调风机这一细分行业NO.1,并成就“节能、通风、净化领域国际领导者”的经营愿景。而伴随着这一「战略野心」的是,亿利达对全面推进信息化管理的决策坚持。

未来几年,随着供应链管理系统、人力资源管理系统、营销管理系统等IT系统的成功应用,亿利达期望更为紧密的连结供应商与客户,形成覆盖企业全价值链的信息化管控网络,将信息化管理思想通过日臻完善的IT体系最终落地,为亿利达从职能型企业向流程型企业成功转型奠定基础,同时也为企业更强势参与供应链全球化竞合,赢得更大的支持。

世界著名管理大师-赫尔曼·西蒙曾说,“隐形冠军”是一群让世界同行见面时行脱帽礼的公司。让我们期待,“隐形冠军”亿利达在信息化护航下,更为辉煌的绽放。





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